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浙江科贸职业技术学院(筹)2014-2015学年信息公开年度报告
发布日期:2015-10-30   点击率:
本报告是根据《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、《中共浙江省委教育工作委员会浙江省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2015]48号)以及《浙江省教育厅办公室关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,结合我院2014-2015学年信息公开情况编制而成。
一、概述
我院为2011年4月经浙江省人民政府批准筹建的一所民办高职院校。2012年至2015年挂靠金华职业技术学院招生,目前教职员工百余人,在校生近700人。为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,推进依法治校,我院在信息公开方面主要开展以下几项工作:
   (一)加强领导,完善机制。
    我院领导高度重视信息公开工作,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,于筹建初期就成立了信息公开工作领导小组,院长担任组长,分管副院长担任副组长,成员包括党政办、组织人事处等职能部门和教学系部负责人。领导小组下设办公室,办公室设在党政办,负责学校信息公开的日常工作。各职能部门和教学系部成立了相应的组织机构,指定了专门工作人员负责本部门的信息公开工作。
   (二)拓宽渠道,丰富内容。
    我院依照《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),通过新闻媒体、纸质文件、校园官网、简报、海报、黑板报、校园广播、电子显示屏、宣传橱窗、院务公开栏、公告栏、教师手册、学生手册、安全手册、工作简报、安全简报、校园微博、微信等渠道及时向全院师生员工和社会公众公开相关信息,内容涵盖各种通知、公告、简讯、校园大型活动、培训、讲座、主题报告会、招生就业、岗位设置、人事任命、职称评定、人员招聘、培训信息、奖学金评选、学生社团及学生会纳新、月度工作报告等方面。
二、主动公开信息情况
    (一)公开的途径
一是校园网。校园网是我院信息公开的主渠道,开辟了“学院简介”、“机构设置”、“新闻动态”、“招生就业”、“团学工作”、“继续教育”、“校园公告”、“人才招聘”“图书馆”、“信息服务”等栏目,公开发布信息百余条。
    二是会议。通过组织各类会议,包括院务会议、中层干部扩大会议、教职工大会、系部主任会议等会议后,及时以会议纪要的形式向相关部门或全院师生员工通报会议内容;定期或不定期召开师生代表座谈会,在征求和听取意见的同时,把学校的发展情况公布给师生。在全院组织召开的全院会议以及教师会议上公布相关信息。
    三是院务公开栏。通过院务公开栏把重大决策、班子自律、涉及教职工和学生切身利益事项等信息予以公开。
    (二)公开的内容
1.规章制度方面:进一步建章立制,完善学院教师管理、教学管理、学生管理的管理机制。依靠制度管理,达到管理规范和有效的目的。学院继续认真贯彻执行经董事会通过的《浙江科贸职业技术学院领导班子议事规则》等规章制度;为了提高办学水平,更好地推进学院各项工作快速发展,坚持“效益优先、兼顾公平”的原则,制定并公布了《浙江科贸职业技术学院绩效考核实施意见》、《浙江科贸职业技术学院绩效分配暂行办法》、浙江科贸职业技术学院教师教学工作量计算办法》、《浙江科贸职业技术学院教师绩效考核方案》等文件,切实做到绩效考核管理层次分明,责任到位,依靠全面的制度约束和新型绩效考核方案来充分调动教职工的工作积极性,确保学院加快健康发展。
2.人事及师资建设方面:公开人才引进计划及招聘方案、教师培训计划、干部任免情况、岗位设置、专业技术职务评聘办法等。学院人事处在学院网络门户主页人才招聘专栏、公告栏学院内网内发布招聘公告、教师网络培训、岗前培训、普通话考试、教师资格证、修订并公布了《浙江科贸职业技术学院专业技术职务评聘暂行办法(修订稿)》等相关信息及文件, 2014-2015学年度共公开招聘公告4项、各类培训通知20余项、公示专业技术职务申报人员相关信息及聘用文件各1项、公示干部任免公告共4项。
3.招生方面:为了保证各项招生工作信息的公开性,通过学院网站、浙江省阳光信息高考平台、百度贴吧、微信公众平台,浙江省11个地区的高校巡回咨询展及周边县区学校分发招生资料等多项途径向校内外发布相关信息,如我院录取情况、招生章程、招生计划、招生录取分数线、招生宣传内容、考生咨询及申诉的热线电话等。并对相关信息进行实时更新,保证信息发布的公开性、及时性以及有效性。一年来先后发布招生章程1项,公布招生计划1项、招生专业介绍1项,开通招生咨询热线,及时为考生及家长答疑解惑,招生录取期间接待考生及家长来电来访2000余次。同时以学院网站为平台,公布招生、录取信息和新闻7项,让高考学生通过查询平台了解招生录取情况,开通新生QQ咨询群,在多位老生的帮助下,第一时间回答新生的各种咨询。
4.帮困助学及评奖评优方面:学生工作处及时公开帮困助学信息,包括国家奖学金获得者1人,奖励金额8000元;国家励志奖学金获得者10人,奖励金额5万元;获得助学金90人,其中一档20人,二档70人,资助金额25.5万元;学院设立勤工助学岗位10个,发放津贴近1.5万元,绿色通道暂缓4人缴学费;根据《浙江科贸职业技术学院奖学金评定办法(试行)》及《浙江科贸职业技术学院“三好学生”、优秀学生干部”评选办法》共评选出三好学生51人,三好学生标兵4人,一等奖学金获得者12人,二等奖学金获得者24人,三等奖学金获得者39人,共发放奖学金35700元,并及时公开相关信息。
     5.财务方面:公示了2014-2015学年度学费收费标准、学生代管费列支清单、财务管理制度试行条例等。
6.教学管理方面:
我院教务处负责公布教务公告、教学管理、考务管理、教材管理等信息公开的工作
(1)教学管理方面:
制定并实施《浙江科贸职业技术学院学生学习预警制度》、《浙江科贸职业技术学院学生学习预警告知书》、《浙江科贸职业技术学院学生学习预警家长告知书》、《浙江科贸职业技术学院学生退学预警家长告知书》系列预警制度、公布课堂考勤工作的通知,制定《浙江科贸职业技术学院学生上课考勤表》、制定《浙江科贸职业技术学院教学科研处职责》、《浙江科贸职业技术学院系部工作职责》、《浙江科贸职业技术学院专业教研室工作职责》、修订并施行《浙江科贸职业技术学院教学事故认定和处理办法》、《浙江科贸职业技术学院(筹)教师工作规范(试行)》。
(2)学籍管理方面:
公开核对学生个人学籍信息,及时、认真、有效的对学生电子注册信息进行校对。
(3)考务管理方面:
  公开英语、计算机、普通话等级考试的考务信息,公布课程考试的试卷模板、考场安排、考试时间安排等与考试有关的各项通知,修定《浙江科贸职业技术学院考试试卷审核表》。
(4)教材管理方面:
修订《浙江科贸职业技术学院教材选用与管理实施办法(试行)》。
(5)实践教学方面:
制定《共建校外实训基地协议书》(讨论稿)、《紧密型校外实训基地合作协议书》(讨论稿)、《浙江科贸职业技术学院实验实训室建设项目立项申请表》。
(6)毕业实习方面:
公布毕业实习和实习教学检查各项通知,公布毕业论文系列模板。
7.学生工作方面:
(1)学生党建方面
团委于2015年上半年和下半年初先后完成了我院第三批入党积极分子的确定、培养和教育工作,以及第四期业余党校的培训工作。目前,我院2012级、2013级、2014级学生中共计257名学员接受党校培训(其中2012级已毕业),占学生总数的43%;共208名学员予以结业,占学员总数的80%;推优产生入党积极子125名,目前处于考察期的82名。
(2)团委活动方面
    就过去一年,团委围绕校园文化建设开展文、体、学、公益等各类各项活动共计80余次。活动开展的前、中、后期,积极利用新老媒体进行舆论宣传、造势,微博、日志、外网的发表、转发量达100余次。团委微信公共平台目前关注人数约500人,占在校学生总数的70%,平均每月保证6至8条信息推送,点赞、转载达百余次。据最新团情统计,我院2013级团员人数178人,2014级团员人数185人,2015级团员262,共计622名,占全院学生人数90%以上。为加强团组织自身建设、规范团学工作、完善团的基层组织建设,制定《浙江科贸职业技术学院团支部三会两制一课手册》、《浙江科贸职业技术学院团干工作手册》、《浙江科贸职业技术学院优秀团员、团干、先进团支部评选办法》等;学生党建方面,为更好地履行共青团推优入党这一职责,制定《浙江科贸职业技术学院入党积极分子综合素质测评办法》,以定性和定量结合为原则,客观、公正、公平地在优秀团员青年中实行推优。活动方面,校内举办有五水共治、五四校园寻“青”大赛、社团文化节、十佳歌手、新生才艺选拔赛、百里毅行、元旦晚会等;校外举办有百里毅行、志愿者支教、法院之行等;主题团日活动有“四进四信—你好,习老师!”、社会主义核心价值观—“读本在我心”、“我为团员过生日”等。
三、依法申请公开和不予公开情况
2014-2015学年度尚未有要求不予公开学校信息的申请。
四、信息公开的评议情况
我院在今后信息公开的工作重点是依照计划每学期末组织师生代表开展一次信息公开评议活动。师生代表通过查阅资料、走访调查等形式对学院信息公开工作进行评议,希望广大师生代表以及公众媒体能针对工作中存在的问题提出宝贵的改进意见,将信息公开工作更好地开展下去。
 五、主要问题和改进措施
随着学院信息公开工作的不断推进和对于省教育厅相关文件精神的贯彻落实,学院信息公开工作不断前进并逐步走上常态化、规范化的道路。但是,在具体工作推进的过程中,师生和公众对于信息公开工作的关注度和参与程度往往不尽如人意,而我院处于筹建期间的现实因素也从一定程度上限制了信息公开工作的顺利开展。
 结合工作中存在的问题和不足,我院今后将强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平;深化信息公开内容,完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作;加强监督管理,建设长效工作机制;切实提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开的工作成效。
                                       
 
                                                                                                                                                                             浙江科贸职业技术学院(筹)
                                                                                                                                                                                        2015年10月29日
  
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