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浙江科贸职业技术学院(筹)2011-2012学年信息公开年度报告
发布日期:2012-11-12   点击率:
   本报告是根据《高等学校信息公开办法》、《中共浙江省委教育工作委员会 浙江省教育厅办公室关于要求报送信息公开工作年度报告的通知》等文件精神,结合我院2011-2012学年信息公开情况编制而成。
  • 概述
   我院为2011年4月经浙江省人民政府批准筹建的一所高职民办院校(筹建期2年)。2012年挂靠金华市职业技术学院首次招生,目前教职员工百余人,在校生200人。为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校,我院在信息公开方面主要开展以下两项工作:
    (一)加强领导,完善机制。
   我院领导高度重视信息公开工作,成立了信息公开工作领导小组,院长担任组长,分管副院长担任副组长,成员包括党政办、组织人事处等职能部门和教学系部负责人。领导小组下设办公室,办公室设在党政办,负责学校信息公开的日常工作。各职能部门和教学系部成立了相应的组织机构,指定了专门工作人员负责本部门的信息公开工作。
    (二)拓宽渠道,丰富内容。
    我院依照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),通过新闻媒体、纸质文件、校园网、简报、黑板报、校园广播、电子显示屏、宣传橱窗、院务公开栏、公告栏、教师手册、学生手册等渠道及时向全院师生员工和社会公众公开相关信息,内容涵盖校园大型活动、学院组织的经济论坛、招生就业、岗位设置、人事任命、奖学金评选、学生社团及学生会纳新、月度工作报告等方面。
    二、主动公开信息情况
   (一)公开的途径
一是校园网。校园网是我院信息公开的主渠道,开辟了“学院简介”、“机构设置”、“招生就业”、“校园动态”、“校园公告”、“人才招聘”等栏目,公开发布信息200多条。
    二是会议。每月召开一次中层干部扩大会议,会后及时以会议纪要的形式向全院师生员工通报会议内容;定期或不定期召开师生代表座谈会以及心理咨询会,在征求和听取意见的同时,把学校的发展情况反映给师生。
    三是院务公开栏。通过院务公开栏把重大决策、班子自律、涉及教职工和学生切身利益事项等信息予以公开。
   (二)公开的内容
1、规章制度方面:公布规章制度98项,包括教学运行管理、教学质量监控、教材管理、专业建设、考试工作、实践教学管理、学籍管理、学生管理、行政管理、后勤管理、内设机构职能及岗位职责等11大类。
    2.、组织人事方面:人才引进计划及招聘方案、干部任用情况、岗位设置等。
    3、财务方面:2012学年度学费收费标准、财务管理制度试行条例等。
4、学生工作方面:奖学金评定、学生评优评先、招生就业信息等。
    三、依法申请公开和不予公开情况
2011-2012学年度尚未有要求公开学校信息的申请。
    四、信息公开的评议情况
    我院在今后信息公开的工作重点是每学期末组织师生代表开展一次信息公开评议活动。师生代表通过查阅资料、走访调查等形式对学院信息公开工作进行评议,希望广大师生代表以及公众媒体能针对工作中存在的问题提出宝贵的改进意见,将信息公开工作更好地开展下去。
    五、主要问题和改进措施
    由于我院目前还处在筹建期,但我院领导非常重视信息公开工作,但由于一些现实因素导致信息公开工作还存在很多不足的地方,主要体现为:有些职能部门和教学系部网站信息更新速度慢、查询难;信息公开程序和内容不够规范和及时;个别部门对信息公开工作的认识不到位等。
    在以后的工作,我们将针对工作中存在的问题,采取以下改进措施:
    第一、加强学习。组织各职能部门和教学单位负责人、信息公开工作人员认真学习《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),提高他们对信息公开工作的认识。
    第二、开展培训。对信息公开工作人员开展专题培训,提升他们的工作能力和政策水平,促进信息公开工作规范化。
    第三、加强网站建设。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,利用现代网络技术升级改造校园网站,为信息公开工作提供技术支持和保障。并提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开的工作成效。
                                               
                                                                                                         浙江科贸职业技术学院(筹)
            
                                                                                                             二0一二年一十一月九日
 
  
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